1、输入你的数据。一个线状图需要两个坐标轴来形成函数关系。在两列单元格内输入你的数据。为了便于使用，在左栏内输入X轴的数据（时间），右栏输入你记录的观察结果。例如，在追踪一个运动队比赛胜利次数的时候，在左栏记录日期年份，右栏中记录对应的胜利次数。
3、在“图表”区域中，点击“折线图”，在弹出的选项中选择任意一种“折线图”。点击之后，在电子表格中会出现一块空白区域。有些版的Excel本中，可能没有明确的“折线图”选项。你需要找到样子看起来像折线图的图标，然后将鼠标悬停在上面，确定它是否是折线图选项。如果是的话，它会显示出“插入折线图”的字样。折线图有很多选项。如果你有很多数据点，你可以选择标准折线图。如果你只有少量的数据点，你可以选择带数据标记的折线图，这是因为这种图表可以在图上标出具体的数据。将鼠标悬停在不同的选项上，可以查看它的详细说明。
5、格式化你的数据。在“选择数据源”窗口中的“水平（分类）轴标签”下，点击“编辑”按钮。选择出现在X轴的数据，一般是时间。你可以点击每一列的字母，从而选择整一列。然后在“轴标签”窗口中点击“确定”。然后你选择的内容就会标注在X轴上。添加完X轴的标签后，从“图例项（系列）”中移除刚选择的那一列。选中，然后点击“移除”按钮即可。
7、使用布局菜单调整图表的外观。通过布局菜单，你可以对图表进行多方面调整。你可以插入解释文本框，或者在表上放置图片，让数据点更显眼。
