1、确定缴纳比例：根据《物业管理条例》规定，凡是由业主共同用的建筑物及其共有部位，都应该设立专项维修基金，并由业主按照所持有的房屋面积在一定比例内缴纳。比例的确定应该在业主大会上进行表决并通过，通常比例为0.5%-1%。
2、缴纳方式：业主应当定期缴纳房屋维修基金，缴纳方式可以是单独一次性缴纳，也可以是年度分期缴纳。缴纳方式应当在业主大会上进行表决并通过。
3、使用原则：房屋维修基金应当用于维修、养护、修缮共有部位或共用设施，如电梯、楼道、屋顶、下水道等。使用原则应该在业主大会上进行表决并通过。