1、第一阶段：打电话前需要的准备事项确认对方的电话号码，单位及姓名准备好纸、笔及相关资料写下要说的事情及次序
2、第二阶段：学会打招呼电话通后，要先通报自己的单位或姓名。礼貌地询问对方是否方便之后，再开始交谈。如果自己打错了电话，礼貌的做法是发自内心地道歉。在给身份地位高的人士打电话时，直呼其名是失礼的。
3、第三阶段：学会讲述事由讲述事由要简明扼要，声音和蔼，遵守5W1H原则：时间、地点、人物、事件、原因、怎么做。简单地重复一遍事由，既重复重点，也要听取对方所谈事情。
4、第四阶段：结束通话在通话结束前，表示谢意并道。电话沟通中的其它注意事项。别在电话中进行产品说明。不要谈产品的细节，那样会拉长谈话时间，顾客也不见得就听得懂，更可能听一听就不耐烦挂掉电话，连见面的机会都没有。