1、一、Excel排序方法(一）以当前选定区域排序1、假如要对服装表中“1月销量”排序。单击E选中该列，单击“开始”选项下的右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，弹出“排序提醒”窗口，选择“以当前选定区域排序”，单击“排序”，则“1月销量”按“升序”，操作过程步骤，如图所示：
2、单击“排序”时，只有第五列的数据有移动，其它列无变动，说明“以当前选定区域排序”仅对当前选中列排序，未选中列则不参与排序。例如表格中第五行“红色T恤”的“1月销量”是508，按“升序”排序后，508上升到第四行变了“粉红短袖衬衫”的销量。
3、（二）以“扩展选定区域”排序1、同样以对服装表中“1月销量”排序为例。选中E列，单击屏幕右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，如图所示：
4、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，如图所示：
5、单击“排序”，则除选中的E列按“升序”外，其它列也跟随E列的值移到了同一行。再拿508来说，508由第五行上升到第四行，它的名称“红色T恤”也随之上升到第四行，如图所示：
6、提示：选择以“扩展选定区域”排序后，下次再选择“排序和筛选”下的“升序或降序”，不会再弹出“排序提醒”窗口，Excel会自动选择以“扩展选定区域”按排序。
7、（三）自定义排序（按字体颜色和单元格背景颜色排序）1、以对服装表的“编号”排序为例。选中A列，依次选择“排序和筛选”图标→自定义排序，如图所示：
8、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，打开“排序”窗口，同时由选中A列自动变为选中整个表格，如图所示：
9、在打开的“排序”窗口中，“主要关键字”默认选择“1月销量（件）”，单击“主要关键字”右边的下拉列表框，选择“(列A）”，“排序依据”选择“字体颜色”，“次序”保持默认的“自动”；单击左上角的“添加条件”，则添加了一个条件，“次要关键字”选择“名称”，“排序依据”选择“单元格颜色”，其它的保持默认，设置好后，如图所示：
10、单击“确定”窗口，A列按字体颜色排序，排在第一位的是黑色，第二位是红色，第三位是蓝色，它们都是Excel默认的颜色排序（顺序可以修改）；B列排在第一位是未填充单元格颜色的单元格，第二位是粉红色，第三位是绿色，它们同样是Excel默认的排序，也可以修改；排序后的效果，如图所示：
11、提示：如果要求一列按升序，另一列按降序排序，同样可以用自定义排序的方法，主要关键词按升序排，添加一个次要关键词按降序排；当然还可以添加第三个关键词，这可根据需要而定。
12、二、Excel排序用快捷键1、选中A列，按住Alt，按一次H，按一次S，按一次O，打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，按回车或单击“排序”，则表格所有行按降序排序，操作过程步骤，如图所示：
13、排序快捷键说明：升序快捷键为Alt+H+S+S；降序快捷键为Alt+H+S+S；自定义排序快捷键为Alt+H+S+U。
14、三、Excel排名次的方法（一）先排序后排名次1、先把要排名次的列排序。选中G列，按住Alt，按一次H，按两次S，在打开的“排序”窗口中选择以“扩展选定区域”排序，单击“确定”，则G列“总销量”按升序排列。
15、把公式=RANK(G2,G$2:G$9,1)复制到H2，按回车，则得到结果1，按住单元格填充柄并往下拖，所有行的名次都变为1，按Ctrl+S组合键保存，则所有行的名次变为相应行的值，也就完成了排名，如图所示：
16、（二）不排序直接排名次操作方法与“先排序后排名次”的第二步一样，只是名次没有按顺序排列；操作过程步骤，如图所示：
17、（三）=RANK(G2,G$2:G$9,1)解析G2是要排序的第一个数字单元格；G$2:G$9是排序的范围，其中G$2表示不引用G列，只引用第二行，G$9是同一意思；1表示按“升序”排列。