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职场办公常用的技巧,如有神助

时间:2024-10-13 22:43:53

在职场中一般遇到的办公问题都可以通过办公软件来解决,常用的办公软件我们一般都知道有掳姗浚瑙Word、Excel和PPT。可是没有几个人是很精通这些软件的,今天小编就来讲讲关于Word 的一些相关技巧吧。

工具/原料

电脑

办公软件

1、 一键文本转表格

1、一般都说这个操作只可以通过Excel实现,其实在Word里面也是可以实现的啊,就在"插入"选项卡中选择表格选项,选择把文本转换成表格便可,再也不用傻傻的复制粘贴了。

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2、 插入批注

1、在撰写文章时想在一些词语处加入批注,插入批注可以通过"插入"选项卡来进行操作的,选取需要批注的词语,点击插入便可。

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3、 纵向选取文字

1、在平常的一般情况下,选取文字都是横向选取的,可是想通过纵向来选取文字也是可以实现的,只需要在Word里面按住alt键之后在拖动鼠标便可以实现了。

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4、 快速删除多余空格

1、从网上下载文档,总是会包含很多空格,这里告诉大家一个方法,可以快速删除空格,点击开始菜单—编辑选项—替换,之后在替换的特殊格式中选择【空白区域】,点击全部替换便可。

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5、 插入超级链接

1、使用"插入"菜单上的"超链接"命令,在之后弹出的对话框里面选择要添加超链接的文档,之后再点击确定便可。

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