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职场菜鸟如何做好会议记录

时间:2024-10-29 22:23:26

1、首先要做好会前准备:准备好工具:笔(多支,能写好写)、录音笔(充好电,或者备用电池)、手机(已调静音状态,录音备用)、笔记本(或者笔记本电脑)、签到表(出席人员名单确认)、会议通知(会议议程确认)、会议议题(会议主题、基本内容确认)

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2、如果是用笔记本电脑做记录,要提前准备好文档/如果是笔记本做记录,要提前填写好:会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、主持人、记录人等信息

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3、会前请尽可能保持充足睡眠,因为做会议记录是很累的~

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4、有时间的话,提前熟悉议题,多了解会议相关内容,对提高对会议的理解以及后续会议纪要整理很有帮助

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5、会议召开时,打开录音笔,并请认真做好记录,具体看工作要求,有的是要求每字每句记录清楚,有的是要求记录结论性的语句。

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6、会议结束后,需根据录音完善会议记录。所以做会议记录时,电脑没有问题,用笔记本写记录最好行与行之间有一定空间,用于添加内容。

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