1、首先打开一个word文档，将文档中内容按公文格式设置排版，《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）中公文用纸幅面尺寸及版面要求规定如图中所示。
2、点击上方菜单栏【页面布局】，再点击“页面设置”右下角的箭头按钮，打开“页面设置”对话框，点击【页边距】，按公文标准里的版心尺寸要求，将“页边距”中设置为：“上”：3.7厘米，“下”：3.5厘米，“左”：2.8厘米，“右”：2.6厘米。
3、再点击【文档网络】-【字体设置】，打开“字体”对话框，按公文标准里的字体字号要求，将①“中文字体”选择：仿宋，②“西文字体”选择：使用中文字体，③“字号”选择：三号。然后点击【确定】。
4、返回到【文档网格】中，按公文标准里的行数和字数要求，将①“网格”选择：指定行和字符网格，②字符数-每行：28，③行-每页：22。然后点击【确定】。
5、设置完成，点击【页面布局】-【行号】-【连续】给文档添加行号，可以看到文档一页22行设置成功，再选中一行文字点击【审阅】-【字数统计】，乐意看到文档每行28个字符也设置成功。
