1、明确发送给谁，掌握好抄送，和密源捍悉刈送这一点是个人对于组织关系理解的体现，所以在使用商务邮箱发送邮件之前一定要明确直属领导，以及要抄送相关人员的层级和相互之间的关联。
2、准确命名标题，把握重点在命名标题时首先要体现出来邮件的属性，是通知，还是文件让人一目了然，叙述性文字介绍清楚，但是不要太冗长。
3、规范正文格式，方便阅读在文章的开头要注意称谓，是邮件整体叙述风格的开始，正文内容要条理清楚，方便阅读邮件的人快速获取邮件信息。
4、结尾署名，代表公司身份署名写好名字、职称、部门、电话、邮箱/ IM(即时通讯)、公司网址等等。
5、最后，在工作中专注是最重要的品质能力，先从使用一款专业的商务邮箱发送一篇规范的邮件开始吧。
