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如何在Excel中输入指定内容,单元格自动标记

时间:2024-10-15 20:33:15

当我们在日常办中使用Excel表格编辑数据时,为了凸显出一些数据内容特殊性,通常我们在输入完成数据后,会统一给需要标记的数据单元格添加颜色凸显出来,那么能不能在输入数据的时候单元格就自动标记内容呢?下面就给大家合适一下设置的方法。

工具/原料

华硕暗夜火神

Windows1010

Excel2013

一、指定内容的单元格自动标记

1、打开Excel表格,选中全部需要输入特定内容自动标记的单元格区域,点击【开始】,在“样式”栏中点击【条件格式】-【突出显示单元格规格】-【文字包含】,打开对话框。

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2、在弹出的“文本中包含”对话框中,输入需要自动标记的文字内容,图中我们输入“下架”,再点击【确定】,设置完成。注:如果需要自定义标记的样式,可在对话框【设置为】中自定义选择。

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3、在设置好的单元格区域内再输入内容“下架”,则单元格自动标记颜色凸显。

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二、指定内容的单元格整行自动标记

1、在Excel表格中,全选要设置输入指定内容自动标记的区域,点击【开始】,在“样式”栏中点击【条件格式】-【新建规则】,打开“新建格式规则”对话框。

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2、在“新建格式规则”对话框中,将【选择规则类型】选择为“使用公式确定要设置格式的单元格”,在【编辑规则说明】下方输入框输入:=$D2="下架",然后点击【格式】,打开“设置单元格样式”对话框。注:公式中“$D2”指$D$2锁定列,D2指输入指定内容的列的第一个单元格。“下架”指“”中间输入需要标记的指定内容。

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3、在新打开的“设置单元格样式”对话框中,点击【字体】-【颜色】-【红色】(可根据自行需要设置),再点击【填充】,选择一个单元格填充颜色,然后点击【确定】-【确定】,这样设置完成了。

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4、在设置好条件格式的单元格区域内再输入内容“下架”,则单元格整行都被自动标记颜色显示。

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