公文的格式如下：
关于召开××××××会议通知
××××(主送单位）：
为××××××(目），根据××××××(依据），××××(主办单位）定于××××年×月×日在××××(地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时间、地点：××××××。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位）。
（三）××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等）。
（四）联系人及电话：××× ××××。
公文写作原则，内容上“三查三改”：
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。