1、关于主题 主题者,提纲挈领,简明扼要 哓区乜痰① 在填写主题时,要注意,标题要简短扼要,不要让主题出现“庙堠杼寺关于......”这种以省略号标志的简略主题,同时注意规避附件主题如:“附件1...” ②在回复对方的邮件的时候,根据实际的内容作出相应的调整,比如删除多余的Re:Re:这样的重复标题

3、关于正文 ①正文要简明扼要,行文通顺,如果正文内容过多,可正文摘要说明,然后单独附件详细描述,一定要有摘要,一个只有附件没有摘要说明的邮件,会让对方对你大大的减分。 ② 正文要避免错别字,这是最基本的礼仪,邮件发送前要仔细阅读检查一遍。 ③正文书写同使用编辑文档一样,合理使用邮件中自带的表格和格式很有必要,比如对重点内容的合理加粗标记,要使整体效果显得简洁大方,重点突出。

5、关于签名 ①邮件中应合理使用签名,向对方介绍你的相关信息 ②签名信息应包括姓名,公司,职务,电话,传真,地址等信息,注意签名信息不要过多 ③签名文字格式应与正文相匹配 ④签名应针对对公,对私,对亲疏远近不同而区别设置。

7、关于回复 ①重要事件要即时简要回复,对于暂时无法答复的,可以说明情况,声明反馈时间的安排。 ②来回回复的次数不要多,多次沟通无果建议放弃邮件沟通。
