1、不同办公软件之间的功能基本是一样的，具体的位置可能会有一定的差异，点击左上角的选项，找到准备选项可以对文件设置。
2、然后找到加密文档可以对文档进行加密设置，点击之后按照系统提示一步步的往下设置，设置的过程也是比较简单的。
3、在密码设置界面，输入自己想要为文档设置的密码，密码是会区分大小写的，警告如果密码忘记了就不能打开当前的文档，一定要记住密码。
4、设置完一遍密码之后，还需要再次输入一次才可以继续进行下一步的设置，再次输入第一次的密码，点击确定就可以设置完成了。
5、点击右上角的关闭按钮关闭当前的文件，会有提示是否保存当前的设置，点击是保存当前的设置，如果不保存是不会加密，对打开文件没有影响。
6、设置好密码之后，重新打开文件就需要自己输入密码才可以打开文件，密码错误是不能打开问价的哦，建议设置自己能记住的密码。
7、有的时候办公软件之间需要兼容性，在设置密码之前先确定一下是否可以兼容，避免不兼容导致文件受损，不能正常使用。
