1、首先点击菜单栏上的“开始”，选择“设备和打印机”。
2、在设备与打印机的文件中，找到需要设置的打印机。
3、选中打印机，鼠标右击，选择”打印机属性“。
4、在弹出来的对话框中，选择”配置“、”账户管理“。
5、在新的对话框中，选择”始终使用默认用户信息“，然后填上”用户识别符”与“密码”，也就是打印机的账户与密码。点击”确定”。设置完成。
6、总结：1、首先点击菜单栏上的“开始”，选择“设备和打印机”。2、在设备与打印机的文件中，找到需要设置的打印机。3、选中打印机，鼠标右击，选择”打印机属性“。4、在弹出来的对话框中，选择”配置“、”账户管理“。5、在新的对话框中，选择”始终使用默认用户信息“，然后填上”用户识别符”与“密码”，也就是打印机的账户与密码。点击”确定”。设置完成。