1、要做到干净整齐的原则——能用的格式设置要学会使用，能排整齐的排整齐。每一页不要有太多的东西。
2、要做到重点突出的原则——重点的东西要放在上面或者中间，要用比较大的字体，或者用比较鲜艳的颜色。
3、要做到图文并茂的原则——有图有真相，表格不要设为图，但可以加颜色，而图一定要注意用到重点的地方。
4、要做到简而精少的原则——除了文件要小，还有重点之外的图也小一点，要学会使用短小精悍的语言，使人看起来能知道作者的意思。
1、要做到干净整齐的原则——能用的格式设置要学会使用，能排整齐的排整齐。每一页不要有太多的东西。
2、要做到重点突出的原则——重点的东西要放在上面或者中间，要用比较大的字体，或者用比较鲜艳的颜色。
3、要做到图文并茂的原则——有图有真相，表格不要设为图，但可以加颜色，而图一定要注意用到重点的地方。
4、要做到简而精少的原则——除了文件要小，还有重点之外的图也小一点，要学会使用短小精悍的语言，使人看起来能知道作者的意思。