1、美化第一步：单元格内容的左右对齐。 如果表格列数据都是居中的，一定要改成汉子字母列左对齐，数值右对齐。用Excel单元格的左中右按钮都按一下，然后恢复不选中状态。然后数值所在的单元格字段表头也右对齐，保持同一。注意看动图操作。这里秦老师再次强调，除非表格数据全是汉字字母，或全是数值，才会考虑居中排列，否者这才用左右对齐的方式，专业表达数据。
2、表格美化第二步：关键字段与排序字段确认 将表格的关键字段移动到首列，什么是关键字段，就是能标识你这个表格每一行的唯一性的字段列，或者是必须要按默认顺序排列的字段。本例中数据无唯一关键字段，但日期列是默认数据的顺序列，所以表格列调整如下，可以按住shift键，然后拖拽列进行快速的移动，无需用剪切按钮。同时在首行增加序号列，标识该表格每一行记录的唯一性。注意看动图操作：
3、美化第三步：字体和字号大小 Ctrl+A快速选中数据区域，然后将其字体设置成为微软雅黑或微软雅黑light。这里推荐中英文表格用微软雅黑或雅黑light。如果是纯英文则推荐Arial字体。推荐字体大小改为10.5磅。如果表格数据行太多，这可以改为9磅。千万不要改为9磅以下，否者观看表格会异常费力。动图操作中显示了两种字号大小的显示效果。可根据实际情况修改。
4、美化第五步：尽量平铺到A4纸。 如果表格列数不够，就像本例的列数，则尽量保持表格在一张A4纸上的打印区域呈现，这里可以使用右下角的“页面布局”快捷按钮进入页面布局状态，利用拖拽顶部列宽进行快速调整。注意看动图操作，保证每列数据无遮挡可以清晰的看到。如果表格列数跨页，也推荐您尽量铺满N张A4的纸张，尽量不要出现最后一张缺列的现象。
5、美化第六步：设置记录线和表头填充 什么记录线？就是每一行记录的视觉引导线，所以“高逼格”的专业表格通常只有记录线而没有竖线，表头则使用单元格填充或较粗的记录线来修饰。设置前先取消Excel自带网格线，然后设置灰色的直线即可。具体看动图操作
6、表头推荐将表头行高调到大约24。填充成高逼格的浅灰色系。字体保持灰色，也可以适当加粗。注意看动图操作：
7、这一个问题，很多职场人士都喜欢把表格的大标题放第一行，并且合并单元格，这样会破坏原始数据表的统计特性，从而是后期的数据统计效率大大降低，但又一定要这样显示应该如何是好呢？这里有个经验技巧。就是在第一行大标题与数据字段之间隔开一个空行，并且设置行高为2，大标题行高与表头字段行高保持一致40。参看如下动图操作：
8、如果一定加上竖线，也推荐设置灰色细线。效果如下：
