1、估算员工情况：包括公司员工人数，男女比例，年龄层次，学历分布等等因素。
2、联系拓展公司：根据员工情况，选择合适的拓展公司。与拓展公司进行沟通：1.了解公司的基本情况2.确定交通是否方便，乘车路线等3.确定午餐地点（如果有夜间安排的确定晚餐、酒店地点等）4.进行踩点，也就是安排人去看一下，是否合适。（可省略此步骤）5.商定培训课程，如：卓越领导训练营、新员工融入训练、大学生励志训练营、团队娱乐竞技等6.商定课程价格（目前，一般的价格是60元到200元不等）7.协调课程细节，如：上午做些什么，下午做些什么，怎么分组活动等
3、购买意外保险：因为户外拓展，难免怕发生意外，为了以防万一，公司应当帮员工购买好保险，一般是三元到100元不等。
4、进行拓展训练：拓展训练的项目非常多，高空、陆地、水上等等不一而足。
5、心得分享总结：有了体验以后，很重要的就是，参加者要与其它体验过或观察过相同活动的人分享他们的感受或观察结果。分享个人的感受只是第一步。循环的关键部分则是把这些分享的东西结合起来。与其它人参加探讨、交流以及反映自己的内在生活模式。按逻缉的程序，下一步是要从经历中总结出原则并归纳提取出精华。再用某种方式去整合，以帮助参加者进一步定义和认清体验中得出的结果。
6、应用到动作当中：最后一步是策划如何将这些体验和心得应用在工作及生活中。而应用本身也成为一种体验，有了新的体验，循环又开始了。因此参加者可以不断进步。