1、首先下载安装ABBYY FineReader 12，打开需要转换的图像或PDF文件，看一下有哪些语言文字。
2、运行ABBYY FineReader 12，在“文档语言”下拉列表中选择“更多语言”。
3、在“语言编辑器”中勾选包含的语言“简体中文和英语”，点击“确定”。
4、返回“任务”，点击“快速打开”。
5、弹出“打开图像”对话框，选择需要转换的文件，也可以选择多个文件批量识别转换，例如选择PDF文件，勾选自定义页面范围，输入“5-8”页面识别，然后点击“打开”。
6、在“主工具栏”上点击“读取”，读取所有的未识别的页面。
7、ABBYY FineReader 12将自动分析页面不同类型的区域，如文本、图片、背景图片、表格和条形码，在“图像”窗口绘制和调整未能正确识别的检测区域，调整区域之后请再次点击“读取”以识别。
8、如果“文本”窗口识别版面和源文件版面相差太大，在“主工具栏”将“文档布局”选择为“精确副本”。
9、在“文本”窗口会将可能错误的字符以蓝色背景颜色显示出来，便于校对更正，可以右键文字以显示原图像和待选字符，再选择正确字符，对没有正确识别字符直接手动输入更正。
10、校对完成之后，在“主工具栏”上选择“宛鳘艺荤另存为Microsoft Word文档”，或选择菜单“文件”-“将文档另存为”-“Microsoft Word文档”，也可以保存为其他可编辑的格式。
