1、先在word中输入经常要使用各类单位，标好上下标。
2、选择已经输入好的单位，例如m2,这里2在word中是上标，插入--链接---书签---输入m2---添加（这里输入的m2是一个提示，最好名字能一眼让你知道就是这个单位）。其他单位同样操作。
3、所有单位都做成书签后，点开交叉引用窗口。选择书签。放在word编辑页面。
4、在编辑的过程中使用交叉引用中的单位。
5、整篇文章输入完成后，插入的书签是以域的形式存在的。要把刚才插入的书签转变成普通文本。
6、全选输入好的文字，键盘上按下ctrl+shift+F9，所有插入的单位就变成普通文字了。
7、可以删掉文首写下的书签了。或者我们在编辑的过程中，碰到单位后就插入一个标签，让这些文字存在于文中，那么就可以不用删除文首写下的单位了。
8、对于word中需要大量重复输入的内容，比如公文中经常要重复出现的公司名称，单位名称等也可以用这个功能。